随着行政体制改革和乡镇工作人员的调整，老科协基层组织人员变动频繁，导致新同志对于老科协的工作任务、特点不甚了解，对于会员和组织情况也不熟悉的情况发生，往往制约了老科协各项工作的连贯性，影响老科协组织的规范化建设。针对这种老科协组织机构不稳定的实际情况，迁安市老科协从2019年起推行组织机构年终统计报表制度（下简称年终报表）。

      年终报表本着简明扼要、简便易行的原则，既不给基层加重负担，也不失单纯走过程。年终报表将组织机构、在职人员状况、会员素质结构等项均做认真的统计。由迁安市老科协设计表格，基层分会在规定时间内统一填写上报。年终报表制度不仅基层自己清楚，上级领导机构也清楚明白。年终统计报表制度对于老科协的组织活动、工作开展、人员使用安排、工作的指导督导以及在增强组织意识、会员责任意识等方面均具有一定的积极意义。

      又讯：由于新冠肺炎疫情的出现以及当前疫情防控和复工复产形势严峻，不宜召开集中会议，为此，迁安市老科协采取印发会议文件资料的形式让各位理事学习迁安市老科协二届二次理事会文件精神，并要求除各位理事认真学习外，各分会要适时组织全体会员在做好防控疫情的情况下学习讨论，并及时上报学习贯彻情况。（迁安市老科协）